Studio K ホール・会議室の使用規定
使用の申し込みについて
お申し込みは電話.インターネット、ご来館いずれでも結構ですが、催事の目的・内容等をお示し下さい。 「注」催事の内容によっては、ご使用をお断りする場合もありますのでご了承下さい。
当ホール所定の申込書に必要事項をご記入の上、ご提出頂いた時点でご決定・契約成立とさせて頂きます。申込書提出時に予約金をお支払い頂きます。
残金・並びに延長料・付帯設備使用料・等は当日終了後に精算願います。
ホールの使用が、一定の期間に亘る場合や長期契約の場合は、契約時に決定した方法により、一ヶ月を超えない期間ごとに精算をお願いいたします。
使用の権利を他に譲渡したり、転貸しする事は出来ません。
使用時間について
基本使用時間 9:00 〜 22:00
使用時間はご契約時に確定して頂きます。
使用時間には設営・撤収・後片付け等、一切の時間を含みます。
時間外延長
規定の時間を超えてご使用になるに場合は別途時間外延長料をもうしうけます。
但し、時間外延長の使用は契約時に担当者が了承した場合に限ります。
時間使用等の料金
本番前日に、搬入・準備・設営・リハーサル等でご使用希望の場合は、別途定める安価な、仕込・リハーサル特別料金とさせて頂きますので、是非ご利用下さい。
使用前の打ち合わせ
ご使用の2週間前までに、スケジュール、プログラム、会場設営、利用設備、等について打ち合わせを行ってください。
音響・照明については既存設備使用か、あるいは持ち込みか等綿密に打ち合わせを願います。
持ち込み照明の場合や、音響・照明のオペレータを必要とする場合は別途料金をお願いします。
特殊な機器や、危険物に相当するものなど、消防法、保安条例等により、持ち込みを禁止されている物品がありますので、持ち込み品については事前に確認が必要です。
キャンセルについて
「お問い合わせフォーム」を受信時にメールでお知らせ致します。
係諸官庁への届け出
会場使用前に、該当の届け出を所定の各官庁に提出してください。(届出書のコピーを一部ご提出願います。)

禁止行為解除申請書(2通) 7日前 杉並消防署
音楽著作権使用の場合(1通)    日本著作権協会
その他 杉並警察署
その他の注意事項
諸道具の搬入、搬出はご利用者側の責任において実施してください。
所定の場所を除いて喫煙・飲食はご遠慮願います。
壁、付帯什器、等にはガムテープ張り、画鋲、釘打ちは出来ません。
入場者の受付、人員整理、誘導、盗難、事故防止は使用者側で行って下さい。会場使用に伴う人身事故、盗難破損事故等に関して、当社は一切の責任を負いません。また、不測の事故や、災害によってホール等の使用が不可能になった場合、そのために生じた損害の賠償はいたしません。
使用期間中、使用責任者は必ず会場に常駐してください。
使用期間中に建物、造作、什器備品、付帯設備等を破損、もしくは紛失した場合は実費を申し受けます。
ご使用者側はあらかじめ非常口の場所、避難扉の開け方を確認し、非常事態に備えてください。
当ホールの場合扉が防音仕様のためドアーハンドルのあつかいに注意してください。
その他ご使用に関しては、担当者と協議、相談の上安全な運営をお願い致します。
駐車設備について
機材搬入用車両1台のみ無料です。
一般参加者、観客用の駐車設備はありませんので、コインパーキングをご利用になるか、公共の交通機関をご利用願います。