お問い合わせ・申し込み

仮予約のみで、その後一週間以上連絡の無い場合は仮予約無効となりますのでご注意願います。電話や口頭、メール等で空き状況を確認された場合でも本予約を優先して承りますのでご承知ください。

 

当スタジオからのメールを受信できない場合がございます。メールを受信できるように、迷惑メール設定から解除して頂くか、迷惑ホルダー内も確認いただけますようお願い致します。「お問い合わせフォーム」送信後3日以上経過してもスタジオからのご案内メールが届かない場合は、 迷惑メールフォルダー内を確認いただきそれでもメールが届かない場合は下記連絡先までお電話にて問い合わせください。

 

 

 

ご利用の流れ

スケジュールをご覧いただきご利用希望の日程をご確認下さい。記載のある日は予約済みの為ご利用いただけませんのでご了承ください。フォームを送信されますと、折り返し受信確認のメールが自動的に配信されます。(自動返信がない場合は正常に送信が行われていない可能性か返信メールが迷惑メールに分類されている可能性がありますので迷惑メールフォルダ内をご確認ください)

この段階では予約完了では有りませんのでご注意願います。



メールにてご利用内容や日程等について確認をさせていただきます。スケジュールが空いていても先約がある場合やご利用内容その他の理由によりお受けできない場合もございますが、その節はご了承をお願い致します。メールにて予約についてのご案内を返信いたしますので内容などについてご連絡ください。一週間を経過しても連絡が取れない場合は予約を取り消させて頂きますので悪しからずご了承願います

 

 

ご連絡頂いた内容を確認後予約金等の詳細をメールで返信いたします。予約金のお振込み確認を以てご予約となりますのでご注意ください。

 

 

お問い合わせフォーム送信では予約とならず以上のステップが必要となりますのでご注意ください。

土日祝日等イベント開催中や出張オペレートなどで返信メールが遅れることが御座いますが受付順に返信させていただきますのでご理解いただけますようお願い申し上げます。

 

キャンセルをされる場合は書面(メール、FAX等)でお願いします。電話のみのキャンセル通知は間違いが起きやすいので必ず文書でお願い致します

 

10カ月先までのネット予約を承っておりますので宜しくお願い致します

注意事項、免責をご理解の上お申込み下さい。

 

注意事項・免責について

★建物の構造上、ハードロック系その他大音量を楽しむ様な種類の演奏は出来ません。★館内は全面禁煙です。クリーンな環境で音楽を楽しんでいたただくためご協力をお願いいたします。★催し物の内容によってはお受け出来ない場合や、開催中でも中止して頂く場合もありますのでご了承願います。(公序良俗、社会通念に反するものや、近隣に迷惑をかける恐れのある場合)★火気使用の禁止★ホールの又貸しはお断り致します。(不特定多数のグループ等を集めてのイベントはお断りする事があります。また利用を許可された場合でも使用料金は全額申込時にお支払い頂きます。)★Studio 1 の(土日祝)日の単独使用は出来ません。★全ホールとも(土日祝)日の練習、リハーサルの使用は原則出来ませんが、当ホールで開催のイベントについてはお訊ね下さい。この場合も1ヶ月前の時点で空いていることをご確認願います。★ その他、電力等を要する機器等の持ち込みは事前にご相談願います。★ 火気を使用する機材は使用出来ません。例:ローソク、たばこ、揮発物による炎の噴射、花火、等、それに類するもの。
★著作権の使用申請、消防・警察等、関係官庁への届け出でが必要な場合は使用者側にてお願いします。
★開演中の電気事故、機器の故障、その他の事故病気、感染症等によって開催、使用続行が不可能になった場合は当日の使用料の免除を以てその限度とさせて頂きます。(慰謝料、保証料等の支払いは致しませんので予めご承知置き願います)★当ホールに起因する事故によりイベントが中止された場合には後日無料にて同等のイベントを開催できる機会を提供させて頂きますので、それ以上の責はご容赦願います。★修復可能な場合は復旧後再度イベントを継続する事と致します。
Studio K ホール・会議室の使用規定 ■ 使用の申し込みについて 1 お申し込みはインターネット、ご来館いずれでも結構ですが、催事の目的・内容等をお示し下さい。 「注」催事の内容によっては、ご使用をお断りする場合もありますのでご了承下さい。 2 当ホール所定の申込書に必要事項をご記入の上、ご提出頂いた時点でご決定・契約成立とさせて頂きます。申込書提出時に予約金をお支払い頂きます。 3 残金・並びに延長料・付帯設備使用料・等は当日終了後に精算願います。 4 ホールの使用が、一定の期間に亘る場合や長期契約の場合は、契約時に決定した方法により、一ヶ月を超えない期間ごとに精算をお願いいたします。 6 使用の権利を他に譲渡したり、転貸しする事は出来ません。 ■ 使用時間について 1 基本使用時間 9:00 ~ 22:00使用時間はご契約時に確定して頂きます。使用時間には設営・撤収・後片付け等、一切の時間を含みます。また演奏などの音出しは10時から21時とさせていただきます。 2 時間外延長規定の時間を超えてご使用になるに場合は別途時間外延長料をもうしうけます。但し、時間外延長の使用は契約時に担当者が了承した場合に限ります。 ■ 使用前の打ち合わせ 1 ご使用の2週間前までに、スケジュール、プログラム、会場設営、利用設備、等について打ち合わせを行ってください。 2 音響・照明については既存設備使用か、あるいは持ち込みか等綿密に打ち合わせを願います。持ち込み照明の場合や、音響・照明のオペレータを必要とする場合は別途料金をお願いします。 3 特殊な機器や、危険物に相当するものなど、消防法、保安条例等により、持ち込みを禁止されている物品がありますので、持ち込み品については事前に確認が必要です。 ■ キャンセルについて 1 「お問い合わせフォーム」を受信時にメールでお知らせ致します。 「 ■ 係諸官庁への届け出 1 会場使用前に、該当の届け出を所定の各官庁に提出してください。(届出書のコピーを一部ご提出願います。) 禁止行為解除申請書(2通) 7日前 杉並消防署音楽著作権使用の場合(1通)    日本著作権協会その他 杉並警察署 ■ その他の注意事項 1 諸道具の搬入、搬出はご利用者側の責任において実施してください。 2 所定の場所を除いて喫煙・飲食はご遠慮願います。 3 壁、付帯什器、等にはガムテープ張り、画鋲、釘打ちは出来ません。 4 入場者の受付、人員整理、誘導、盗難、事故防止は使用者側で行って下さい。会場使用に伴う人身事故、盗難破損事故等に関して、当社は一切の責任を負いません。また、不測の事故や、災害によってホール等の使用が不可能になった場合、そのために生じた損害の賠償はいたしません。 5 使用期間中、使用責任者は必ず会場に常駐してください。 6 使用期間中に建物、造作、什器備品、付帯設備等を破損、もしくは紛失した場合は実費を申し受けます。 7 ご使用者側はあらかじめ非常口の場所、避難扉の開け方を確認し、非常事態に備えてください。当ホールの場合扉が防音仕様のためドアーハンドルのあつかいに注意してください。 8 その他ご使用に関しては、担当者と協議、相談の上安全な運営をお願い致します。 ■ 駐車設備について 1 機材搬入用車両1台のみ無料です。 2 一般参加者、観客用の駐車設備はありませんので、コインパーキングをご利用になるか、公共の交通機関をご利用願います。

 

ご質問などはメールでお問い合わせ下さい。

kouenjistudiok@gmail.com

 ライブやイベント等、不在が多く電話口での応対は伝言預かりのみのスタッフとなりますのでご了承ください。

TEL.FAX 03-3315-2080