お問い合わせフォーム送信では予約となりませんのでご注意ください。

予約を他に譲渡したり、転貸しする事は出来ません。

お問い合わせ後、一週間以上連絡の取れない場合、お問い合わせ無効となりますのでご注意願います。電話や口頭、メール等で空き状況を確認された場合でも本予約を優先して承りますのでご承知ください。お問い合わせ頂きました順にご連絡をさせて頂きます。お送りしたメールに返信を頂きました順にご予約に向けての商談を開始いたしますのでお問い合わせフォーム送信では日程は確保されませんのでご注意ください。

お問い合わせの流れ

１　スケジュールをご覧いただきご利用希望の日程空き状況をご確認下さい。フォームを送信されますと、折り返し受信確認のメールが自動返信されます。この時点では日程の確保は出来ておりませんのでご注意ください。

この段階では予約となりませんのでご注意ください。「お問い合わせフォーム」を送信後数分以内に自動のメールが返信されます。自動返信メールが届かない場合は迷惑メール等に分類されている可能性もありますのでご確認後迷惑指定を解除して下さい。時間をおいてもメールが届かない場合はフォーム送信に失敗している可能性が高いので再度ご入力いただけますようお願い致します。上手く送信できない場合は上記のメールまでご相談ください。

２　ご利用内容や日程等についてのメールを返信させて頂きます。お送りしたメールに返信を頂き日程などのご相談をさせて頂きます。

メールが届かない場合は迷惑メールホルダ等をご確認ください。三日以上経っても届かない場合は電話や自動返信メールに記載のメールアドレスにご連絡をお願い致します。お送りしましたメールに一週間以上返信頂けない場合はお問い合わせを破棄させて頂きますのでご了承ください。

３　ご連絡頂いた内容を確認後予約金等の詳細をメールで返信いたします。

予約金のお振込み確認を以てご予約となりますのでご注意ください。一週間以内にお振込みが確認できない場合は予約を取り消させて頂く場合が有りますので悪しからずご了承願います。

 

土日祝日等イベント開催中や出張オペレートなどで返信メールが遅れることが御座いますが受付順に返信させていただきますのでご理解いただけますようお願い申し上げます。

 

キャンセルをされる場合はメールにてお問い合わせください。電話のみのキャンセル通知は間違いが起きやすいので必ず文書でお願い致します

 

10カ月先までのネット予約を承っておりますので宜しくお願い致します

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Studio K ホール・会議室 利用規約 Studio K（以下、「当ホール」といいます）をご利用いただく際は、本規約のすべての条項をご一読いただき、遵守をお願いいたします。ウェブサイトからの送信、または当ホール所定の申込書をご提出いただいた時点で、本規約に同意したものとみなします。

1. 使用の申し込み・契約の成立 申込方法: インターネットまたはご来館にて、催事の目的・内容を明確にしてお申し込みください。 契約の成立: 当ホール所定の手続きを経て、指定の予約金（予約保証金）をお支払いいただいた時点で「予約確定（契約成立）」とさせていただきます。 利用の制限・お断り: 催事の内容が以下のいずれかに該当する場合、ご使用をお断りするか、または開催中であっても中止していただくことがあります。その際、中止によって生じた損害についての賠償には応じかねます。 公序良俗、社会通念に反すると当ホールが判断した場合 近隣住民や他の利用者に迷惑をかける恐れがある場合 申込書（WEB申込フォーム含む）に虚偽の記載があった場合 権利の譲渡・転貸禁止（又貸しの禁止）: ホールの使用権利を第三者に譲渡したり、又貸し（転貸）することは固くお断りいたします。 料金の精算: 残金、延長料、付帯設備使用料等は、当日の利用終了後に精算願います。なお、ホールを一定期間にわたり長期契約でご利用になる場合は、契約時に決定した方法により、1ヶ月を超えない期間ごとに精算をお願いいたします。

2. 使用時間および音出しの制限 基本使用時間: 9:00 ～ 22:00（ご契約時に確定していただきます） ※使用時間には、設営・撤収・後片付け、客席の設置から片付け等、一切の時間を含みます。 音出し可能時間: 周辺環境への配慮から、演奏や音響機器による音出しは10:00～21:00までとさせていただきます。 時間外延長: 規定の時間を超えてご使用になる場合は、別途時間外延長料を申し受けます。ただし、時間外延長は契約時に当ホールの担当者が了承した場合に限ります。

3. 利用上の注意事項・禁止事項 演奏の制限: 建物の構造上、ハードロック系その他、大音量を楽しむ種類の演奏はできません。 Studio 1 の利用制限: 土曜日・日曜日・祝日における、Studio 1の単独使用（個人練習等での1室利用）は原則お断りしております。 土日祝日の練習・リハーサル利用: 全ホールとも、土曜日・日曜日・祝日の練習・リハーサル目的のみの使用は原則お受けできません（当ホールで開催されるイベントの事前リハーサル等の場合は、担当者へご相談ください。その場合も利用日の1ヶ月前の時点で空きがあることが条件となります）。 館内禁煙: 館内は全面禁煙です。クリーンな環境で音楽を楽しんでいただくため、ご協力をお願いいたします。 火気使用の厳禁: 館内での火気使用は一切禁止です。火気を使用する機材・物品（例：ローソク、たばこ、揮発物による炎の噴射、花火、その他これらに類するもの）の持ち込み・使用はできません。 機器の持ち込み: 電力等を要する機器を持ち込む場合は、事前にご相談ください。特殊な機器や危険物（消防法・保安条例等により持ち込みを禁止されている物品）の持ち込みは事前確認が必要です。 原状回復・加工の禁止: 壁、床、付帯什器等へのガムテープ貼り、画鋲留め、釘打ちはお断りいたします。

4. 事前打ち合わせ ご使用の2週間前までに、スケジュール、プログラム、会場設営、利用設備等について、当ホール担当者と必ず打ち合わせを行ってください。 音響・照明については、既存設備の利用か持ち込みか等、綿密な打ち合わせをお願いいたします。持ち込み照明の場合や、当ホール側で音響・照明のオペレーターを必要とする場合は別途料金を申し受けます。

5. 関係諸官庁への届け出および著作権申請 イベント開催に必要な関係官庁への届け出や、著作権の手続きは、すべて使用者側の責任と費用において、会場使用前に必ず完了させてください。また、提出した届出書のコピーを一部当ホールへご提出願います。 杉並消防署（利用7日前まで）: 禁止行為解除申請書（2通） 杉並警察署: その他必要な届け出 日本音楽著作権協会（JASRAC）への申請: 当ホールはJASRACとの演奏包括契約を交わしておりません。利用内容（有償・無償、チケット販売の有無を問わず）によりJASRACの管理楽曲を演奏・使用する場合は、必ず主催者様ご自身の責任において事前に手続きをお済ませください。万が一、著作権に関するトラブルや支払請求が発生した場合、当ホールは一切の責任を負えず、すべて使用者側で解決していただきます。

6. 当日の運営および安全管理 責任者の常駐: 使用期間中、使用責任者は必ず会場内に常駐してください。 自主管理の徹底: 入場者の受付、人員整理、誘導、盗難防止、および事故防止は使用者側の責任で行ってください。 搬入・搬出: 諸道具の搬入・搬出はご利用者側の責任において実施してください。 非常口・避難経路の確認: ご使用者側は、あらかじめ非常口の場所、避難扉の開け方を確認し、非常事態に備えてください。※当ホールの扉は防音仕様のため、ドアハンドルの扱いにご注意ください。 駐車設備: 機材搬入用車両1台のみ無料で駐車可能です。 一般参加者、観客用の駐車設備はありません。コインパーキングをご利用いただくか、公共の交通機関をご利用になるよう、主催者側から周知徹底をお願いいたします。

7. キャンセル規定 利用者の都合により予約をキャンセルされる場合は、以下の通りキャンセル料（違約金）を申し受けます。 （※「お問い合わせフォーム」やメール等でのキャンセルの場合、当ホールからの受付確認メールの送信を以てキャンセル確定となります） 予約日の前月の最初の日（例：予約が2月15日の場合は1月1日）以降のキャンセル: 予約金（予約保証金）を違約金として全額徴収させていただきます。 開催日の1週間前（7日前）を切ってからのキャンセル: ご利用代金の半額（50％）を徴収させていただきます。 当日のキャンセル: ご利用代金の全額（100％）を徴収させていただきます。 ※既にお支払いいただいた予約金（予約保証金）は、上記キャンセル料へ充当いたします。

8. 免責事項および損害賠償 損害賠償: 使用期間中に建物、造作、什器備品、付帯設備等を破損または紛失した場合は、その復旧にかかる実費を申し受けます。 不可抗力による中止: 天災地変、不測の事故、感染症の拡大など、当ホールの責に帰さない不可抗力によってホールの使用が不可能になった場合、それによって生じた損害（イベント中止に伴う諸費用、主催者側の損害、損害賠償、慰謝料等）について、当ホールは一切の責任を負いません。なお、この場合、既にお支払いいただいた使用料は全額返金いたします。 設備トラブル等による中止: 当日の電気事故、機器の故障、その他当ホールの管理運営上の起因によりイベントの続行が不可能になった場合は、当日の使用料の返金（または免除）を以て補償の限度とさせて頂きます。開催中止に伴う営業補償、慰謝料等の損害賠償の請求には応じかねますので予めご了承ください。（ただし、当ホールに故意または重大な過失がある場合を除きます） 当ホール起因による延期・代替: 当ホール側の原因によりイベントが中止され、かつ修復・復旧が不可能な場合は、後日無料にて同等のイベントを開催できる機会（代替日）を提供させていただきます。それ以上の責はご容赦願います。なお、修復可能な場合は、復旧後に再度イベントを継続するものとします。 会場内での事故: 会場使用に伴う人身事故、盗難破損事故等に関して、当ホールに過失がない限り、当ホールは一切の責任を負いません。 その他、ご使用に関しては担当者と協議・相談の上、安全な運営をお願いいたします。

 

 

　ライブやイベント等、不在が多く電話口での応対は伝言預かりのみの対応となりますのでご了承ください。

TEL.FAX　03-3315-2080